دفتر ثبت سفارش مجموعه‌ای از سفارشاتی است که در حال حاضر برای یک دارایی خاص باز هستند و بر حسب قیمت مرتب می‌شوند. وقتی سفارشی را ثبت کنید، این سفارش بلافاصله اجرا نمی‌شود بلکه به این دفتر اضافه می‌شود. سفارش شما در این دفتر باقی می‌ماند تا وقتی که با یک سفارش دیگر منطبق شده یا لغو شود.

دفتر ثبت سفارشات در هر پلتفرمی متفاوت است اما به طور کلی اطلاعات آنها یکسان است. در این دفتر سفارشات مختلف با قیمت‌های مختلف وجود دارند.

در رابطه با تریدینگ آنلاین و اکسچنج‌های کریپتو، سفارش‌های دفتر ثبت سفارش با سیستمی به اسم موتور تطبیق با هم تطبیق داده می‌شوند. این سیستم تضمین می‌دهد که همه معاملات می‌اجرا شوند – در واقع این سیستم شبیه مغز اکسچنج است. این سیستم و دفتر ثبت سفارش، کلید و پایه اصلی اکسچنج‌های الکترونیک است.